Top Ten Dos & Don'ts eines hervorragenden Gastgebers

Be a Good Host: Ein Leitfaden für hervorragende Gastgeber - Hier die Präsentation meines Kurzworkshops für die Uni St. Gallen: "Be a Good Host"

In diesem Workshop geht es um die "Top Ten der hervorragenden Gastgeberfähigkeiten vor, während und nach einem Event". Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, unsere sozialen Kompetenzen zu stärken und ein harmonisches Umfeld zu schaffen. 

Die Top Ten Fähigkeiten eines hervorragenden Gastgebers

1. Planen und Vorbereiten
   Eine gute Planung ist das A und O für jedes erfolgreiche Event. Überlege dir, welche Art von Veranstaltung du planst und erstelle eine detaillierte Checkliste. Berücksichtige dabei alle notwendigen Ressourcen und setze dir klare Ziele. Eine gründliche Vorbereitung sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und deine Gäste sich wohlfühlen.
2. Gäste einladen
   Sorge dafür, dass deine Einladungen klar und rechtzeitig verschickt werden. Stelle sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Dresscode. Achte darauf, deine Einladungen persönlich und einladend zu gestalten, um die Vorfreude deiner Gäste zu wecken.
3. Vorbereitungen treffen
   Schaffe eine einladende Atmosphäre, indem du den Veranstaltungsort entsprechend dekorierst und alle notwendigen Vorbereitungen triffst. Achte darauf, dass genügend Sitzgelegenheiten, Getränke und Snacks vorhanden sind. Denke auch an kleine Details wie Musik oder Beleuchtung, die die Stimmung positiv beeinflussen können.
4. Gäste empfangen
   Begrüße deine Gäste herzlich und zeige ihnen, dass sie willkommen sind. Stelle dich persönlich vor und schaffe eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen kann. Sei aufmerksam und hilfsbereit, um sicherzustellen, dass sich deine Gäste von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
5. Ablaufplan einhalten
   Ein guter Gastgeber sorgt dafür, dass der geplante Ablauf eingehalten wird. Achte darauf, dass alle Programmpunkte pünktlich beginnen und enden. Koordiniere die verschiedenen Aktivitäten und sorge dafür, dass alles reibungslos verläuft.
6. Sich um Gäste kümmern
   Achte darauf, dass es deinen Gästen an nichts fehlt. Sei aufmerksam und hilfsbereit, wenn jemand Fragen oder besondere Wünsche hat. Zeige Interesse und sorge dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
7. Gäste miteinander vernetzen
   Hilf deinen Gästen, miteinander ins Gespräch zu kommen und sich zu vernetzen. Stelle interessante Gesprächspartner vor und fördere den Austausch. Schaffe eine offene und kommunikative Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.
8. Aufräumen überprüfen
   Achte darauf, dass der Veranstaltungsort während und nach dem Event sauber und ordentlich bleibt. Sorge dafür, dass benutzte Gläser und Geschirr schnell abgeräumt werden und der Müll entsorgt wird. Ein aufgeräumter Veranstaltungsort trägt wesentlich zum Wohlbefinden deiner Gäste bei.
9. Danksagungen
   Bedanke dich bei deinen Gästen für ihr Kommen und ihre Teilnahme. Eine persönliche Danksagung zeigt Wertschätzung und hinterlässt einen positiven Eindruck. Vergiss nicht, dich auch bei allen Helfern und Unterstützern zu bedanken, die zum Gelingen des Events beigetragen haben.
10. Debriefing
    Nach dem Event ist es wichtig, eine Nachbesprechung durchzuführen. Analysiere, was gut gelaufen ist und wo es Verbesserungspotenzial gibt. Ein Debriefing hilft dir, aus Erfahrungen zu lernen und zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.

Schaut euch die Präsentation an (1 Minute)und lasst euch inspirieren! 

Dieser Workshop zeigt, was alles dazu gehört, ein hervorragender Gastgeber zu sein. Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, unsere sozialen Kompetenzen zu stärken und ein harmonisches Umfeld zu schaffen.

Coaching für soziale Kompetenz und überzeugendes Auftreten

Neben Workshops biete ich auch individuelles Coaching an, um deine Mitarbeiter in sozialer Kompetenz und überzeugendem Auftreten zu schulen. Ein harmonisches Arbeitsumfeld und starke soziale Fähigkeiten sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team. Gemeinsam können wir daran arbeiten, diese Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.

Interessiert? Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen oder virtuellen Termin, um mehr über meine Coaching- und Workshop-Angebote zu erfahren. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, die sozialen Kompetenzen und das Auftreten Ihrer Mitarbeiter zu stärken.

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Durch diesen Workshop und das Coaching wird es möglich, nicht nur die Fähigkeiten als Gastgeber zu verbessern, sondern auch ein harmonischeres und erfolgreicheres Miteinander zu schaffen. Nutze die Gelegenheit und investiere in deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung!

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Sabine Schwind von Egelstein

Executive Coach, Heilpraktikerin für Psychotherapie, zertifizierte Schematherapeutin, Paarherapeutin und TV-Expertin.
Seit über 30 Jahren begleitet sie Menschen mit Herz und Klarheit in ihrer persönlichen Entwicklung.

Mehr über mich erfahren @psychotherapie_munchen

Sabines Blog - Top Ten Dos & Don'ts eines hervorragenden Gastgebers